Hướng dẫn DX cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành xây dựng: Từ bước đầu tiên đến thành công bền vững

Trong bối cảnh ngành xây dựng toàn cầu đang bước vào làn sóng chuyển đổi số (Digital Transformation – DX), các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á không thể đứng ngoài cuộc. Tuy nhiên, nhiều SME vẫn còn loay hoay với bài toán về chi phí, nhân lực, và công nghệ khi chuyển đổi số. Thực tế, phần lớn các doanh nghiệp trong ngành xây dựng hiện nay là SME, với nguồn lực hạn chế nhưng đầy tiềm năng nếu biết áp dụng đúng chiến lược DX phù hợp quy mô.

Hiểu rõ về DX cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

DX (Chuyển đổi số) là gì?
Là quá trình tích hợp công nghệ mới vào các hoạt động nội bộ và thị trường, nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí, tối ưu quy trình và mở rộng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tại sao nhiều SME còn chần chừ?

• Lo về chi phí đầu tư ban đầu
• Thiếu nhân lực có kỹ năng số
• Nhu cầu cấp thiết chưa rõ ràng
• Thiếu chiến lược dài hạn

Nhưng điều gì khiến DX phù hợp cho SME?

• Tiếp cận linh hoạt, phù hợp quy mô
• Có thể bắt đầu từ các bước nhỏ, kiểm soát chi phí
• Tăng cường quản lý dữ liệu và ra quyết định nhanh chóng
• Khả năng mở rộng khi đã quen với nền tảng số

Các bước cụ thể để bắt đầu hành trình DX

Xác định mục tiêu rõ ràng

Mục tiêu của DX cần phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, ví dụ:

• Tối ưu hóa quản lý dự án
• Nâng cao hiệu quả vận hành và giảm chi phí
• Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng
• Đổi mới quy trình nội bộ hay nâng cao năng lực cạnh tranh

Gợi ý: Hãy bắt đầu bằng việc đặt ra các câu hỏi trọng tâm để hiểu rõ mong muốn:
– Doanh nghiệp muốn tăng doanh thu hay giảm chi phí?
– Quản lý dự án có gặp nhiều khó khăn không?
– Công tác phối hợp giữa các bộ phận còn nhiều điểm yếu?

Đánh giá hiện trạng doanh nghiệp

Điều này giúp bạn xác định đâu là điểm mạnh, điểm yếu, và các cơ hội công nghệ phù hợp.

• Xác định các quy trình còn thủ công hoặc chưa số hóa
• Đánh giá năng lực nhân lực kỹ thuật số
• Phân tích các bottleneck trong vận hành và dự án

Một số câu hỏi tham khảo:
– Công ty đã sử dụng các công cụ quản lý dự án nào chưa?
– Hệ thống dữ liệu nội bộ hiện tại ra sao?
– Nguồn lực tài chính dành cho chuyển đổi số là bao nhiêu?

Lựa chọn công nghệ phù hợp – Tinh gọn, hiệu quả

Với ngân sách hạn chế, SME không cần phải đầu tư các giải pháp phức tạp như ERP doanh nghiệp quy mô lớn. Thay vào đó, hãy bắt đầu từ những nền tảng phù hợp:

• Các công cụ quản lý dự án và công trình như Trello, Asana, hoặc các nền tảng SaaS xây dựng chuyên dụng
• Công nghệ số hóa quy trình nội bộ: phần mềm quản lý tài liệu, hệ thống chấm công tự động
• Các nền tảng BIM và CAD phù hợp với quy mô dự án nhỏ
• AI & dữ liệu: ứng dụng các công cụ dự báo, phân tích dữ liệu dự án để ra quyết định chính xác hơn

Lưu ý: Không cần đầu tư tất cả các công nghệ một lúc, hãy bắt đầu từ những bước dễ tiếp cận và tạo ra giá trị rõ ràng cho doanh nghiệp.

Xây dựng lộ trình chuyển đổi số bền vững

Một lộ trình rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình và đo lường hiệu quả.

• Phân chia giai đoạn thực hiện (ví dụ: giai đoạn 1 – số hóa quy trình nội bộ, giai đoạn 2 – áp dụng AI)
• Đặt mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cụ thể
• Đào tạo nhân sự phù hợp để quản lý và vận hành công nghệ mới
• Theo dõi và điều chỉnh dựa trên các chỉ số KPI chiến lược

Chiến lược này giúp SME dần thích nghi mà không gây gián đoạn vận hành.

Đo lường hiệu quả và điều chỉnh

Chỉ sau một thời gian thực hiện, doanh nghiệp cần:

• Theo dõi các KPIs như giảm thời gian dự án, giảm chi phí, nâng cao chất lượng công trình
• Thu thập phản hồi từ đội nhóm để cải tiến
• Điều chỉnh chiến lược công nghệ phù hợp thực tế hoạt động

Thách thức và giải pháp trong chuyển đổi số cho SME

Các xu hướng công nghệ nổi bật phù hợp SMEs

• Công nghệ số hóa BIM và CAD giúp tối ưu thiết kế, thi công
• AI trong dự báo, quản lý rủi ro dự án giúp đưa ra quyết định chính xác hơn
• Robotics và IoT đang dần ứng dụng trong thi công và quản lý vật tư, thiết bị
• Các nền tảng SaaS tích hợp giúp đồng bộ dữ liệu, quản lý dự án trên đám mây dễ dàng hơn

Chúng ta cần cập nhật xu hướng liên tục để không bị lỡ nhịp, và NexContech luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp với các giải pháp mới nhất trong ngành xây dựng.

Thực hiện bước tiếp theo

Để bắt đầu hành trình chuyển đổi số một cách bài bản, doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị chuyên nghiệp hoặc các nhà cung cấp công nghệ. NexContech.vn là cổng thông tin cập nhật liên tục về các xu hướng, giải pháp công nghệ mới nhất cho ngành xây dựng tại Việt Nam và Nhật Bản, trong đó có các nền tảng và dịch vụ phù hợp cho SME.

Đừng ngần ngại đầu tư cho DX – đó chính là nền tảng của sự phát triển bền vững! Ngay từ hôm nay, hãy bắt đầu từ những bước nhỏ, xây dựng chiến lược phù hợp và duy trì kiên trì để tận dụng tối đa lợi thế của số hóa.

Kết luận

Chuyển đổi số không còn là xu thế xa vời dành riêng cho các doanh nghiệp lớn, mà là cơ hội thiết thực cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành xây dựng. Bằng cách xác định rõ mục tiêu, lựa chọn công nghệ phù hợp, xây dựng lộ trình cụ thể và đo lường kết quả rõ ràng, SMEs hoàn toàn có thể chuyển mình để cạnh tranh hiệu quả hơn trong tương lai.

Hãy liên hệ với NexContech.vnđể được tư vấn cụ thể và đồng hành trên hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn.

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu DX cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình chưa?
Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn!